IBM Notes er et kraftfuldt samarbejdsværktøj, der kan bruges til arbejde og skole. IBM Notes tilbyder mange funktioner, der hjælper dig med at holde styr på dit arbejde, herunder fanebrowsing, e-mail-funktioner, chat-diskussioner og meget mere! I dette blogindlæg vil vi diskutere nogle tips til at bruge IBM Notes til sit fulde potentiale.
IBM Notes 1o1
IBM Notes er et samarbejdsværktøj, der kan bruges på arbejdspladsen og i skolen. IBM Notes giver mulighed for at tage notater, sende e-mails, planlægge møder, chatsamtaler og meget mere! IBM Notes bruger faner til at adskille forskellige projekter, så du ikke bliver overvældet af oplysninger, når du forsøger at få adgang til forskellige ark af det samme dokument på én gang.
Sådan opretter du en ny note og tilføjer vedhæftede filer
Hvis du vil oprette en ny IBM-note, skal du blot åbne IBM-noter og vælge “Opret ny” fra fanerne i venstre side af skærmen. Herfra vil du kunne skrive dit indhold ved hjælp af værktøjer til tekstformatering som f.eks. fed skrifttype, fremhævning af ord eller sætninger i forskellige farver, indsættelse af billeder i dit dokument og meget mere! Du kan også vedhæfte filer ved at klikke på Vedhæft filer øverst i vinduet, når du har udfyldt denne formular med relevante oplysninger om, hvad du vedhæfter.
Sådan deler du dine noter med andre brugere
Hvis du gerne vil dele dine IBM Notes med andre brugere, er fremgangsmåden den samme. Du kan klikke på Del øverst i IBM Notes og derefter indtaste deres e-mailadresse eller telefonnummer, når du bliver bedt om det.
Sådan redigerer du indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger
Du kan redigere indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger for hver IBM Notes ved at klikke på knappen Del i IBM Notes og derefter vælge “indstillinger” Herfra kan du indstille din note, så kun bestemte personer har adgang til den.
Sådan gemmer du dit arbejde offline
Hvis du vil gemme dine IBM-noter offline, skal du først oprette forbindelse til IBM Notes-klienten. Herfra skal du klikke på File i øverste venstre hjørne af IBM Notes og derefter vælge “save offline”
IBM Notes begynder at downloade alle dine IBM Notes, så du kan få adgang til dem når som helst. Denne funktion er især nyttig, hvis du er på rejse eller befinder dig i et område med begrænset internetforbindelse.
Tips til effektiv brug af IBM Notes!
IBM Notes er et fremragende samarbejdsværktøj, som du kan bruge til at holde dit arbejde organiseret. IBM Notes giver dig mulighed for at tage noter, sende e-mails, planlægge møder, chatte samtaler og meget mere! IBM Notes bruger faner, så det er nemt for flere personer at få adgang til det samme ark af et dokument på én gang uden at blive overvældet af oplysninger. IBM Notes har også mange nyttige funktioner, herunder sammenlægning af poster, tabeller, diagrammer og meget mere!